Strategi LCC-forum

I dette dokumentet beskrives handlingsplan for LCC-forum for 2021-2022. I strategien heter det som følger:

Styret vedtar hvert år en handlingsplan. Handlingsplanen bygger på strategien og definerer konkrete tiltak med ansvarlig og frister for å nå målene.

Handlingsplanen er utarbeidet for å nå den visjonen og de målene som er beskrevet i Strategi for LCC-forum 2019-2022 der de langsiktige målene er definert som følger:

• Øke BAE-næringens kunnskap om bruk av LCC i ulike faser
• Øke BAE-næringens bestillerkompetanse på LCC-vurderinger
• Øke etterspørselen etter LCC som beslutningsunderlag
• LCC-forum er den viktigste møteplassen for LCC-kompetansen i BAE-næringen i Norge

HANDLINGSPLAN 2021-2022
Handlingsplanen for 2021-2022 er delt inn i tre overordnede tema. LCC forum skal:

• Være en kunnskapsleverandør gjennom å spre informasjon om hvordan bruke LCC på best mulig måte
• Være et forum for kunnskapsutveksling mellom våre medlemmer
• Øke medlemsmassen

Være en kunnskapsleverandør gjennom å spre informasjon om hvordan bruke LCC
Tradisjonelt har LCC-forum vært en kunnskapsleverandør med fokus på å spre informasjon om hvordan LCC brukes på best mulig måte. Det å være et nav som sprer informasjon til både medlemmer og næringen generelt vil fremdeles være et av de viktigste arbeidsområdene for LCC-forum.

Følgende tiltak skal gjennomføres i perioden:

• Styret sørger for at det i 2021 utarbeides og tilgjengeliggjøres mer fagstoff og praktiske eksempler som viser nytteverdi og bruk av LCC, som medlemmene kan nyttegjøre seg av. Det er behov for å revitalisere og fornye eksisterende materiale LCC forum besitter, og produsere nytt. Det skal vektlegges at materialet presenteres på en måte som er lett forståelig for andre enn fageksperter.
• Lage og sende ut nyhetsbrev og/eller artikler fire ganger i året. Temaer defineres av styret våren 2021 og innarbeides i en konkret plan for publisering.
  • Gjerne ifm frokostmøter/ kurs, i eksterne media, f.eks. bygg.no. Vekt på å eksemplifisere bruk av LCC i praksis og at LCC er et nyttig beslutningsverktøy.
  • Innholdet i nyhetsbrevet og/eller artikkel publiseres på hjemmesiden.
  • Det settes av budsjett til 60 timer med innholdsproduksjon til nyhetsbrevet i året. Dette kan være betalt arbeid for ett/ flere styremedlemmer eller ekstern leverandør.
• Styret arbeider for å øke aktiviteten på nettsiden ved å
  • Lenke til relevant LCC-innhold, for eksempel DFØs hjemmesider.
  • Publisere eksempler på bruk av LCC fra medlemsbedrifter. Medlemmene oppfordres til å sende inn aktuelle saker.
  • Ha aktuelle saker til nettsiden som fast punkt på agendaen i styremøtene.
  • Benytte og evt. fornye/oppdatere eksisterende materiale for bruk på nettsiden, i artikler, nyhetsbrev, faglunsjer og andre aktiviteter i regi av forumet.
• Gjennomføre kurset Tenke, Gjøre & Beslutte
• Utarbeide nytt kurs i utarbeidelse om nøkkeltall med mål om lansering i 2022, format og innhold defineres høsten 2021.
• Gjennomføre ett frokostmøte dette arbeidsåret ifm årsmøtet.
• Sondere muligheter for samarbeid med offentlige aktører, som DFØ og KS for å tilpasse kontoplan og føring av regnskap som grunnlag for utarbeidelse av nøkkeltall, Grønn byggallianse ifm rullering av BREEAM-ordningen og LCC-elementet i denne, med flere.
• Gjennomføre Jubileumskonferanse 10 år – høsten 2021 eller våren 2022 – tidspunktet avhenger av koronasituasjonen

Være et forum for kunnskapsutveksling mellom medlemmene
Ettersom hovedaktiviteten til LCC-forum tradisjonelt sett har vært å spre informasjon har det vært mindre fokus på å bygge nettverk og utveksle informasjon mellom medlemmene våre. Vi har ikke vært det diskusjonsforumet navnet legger opp til. Følgende tiltak skal bidra til at vi i større grad oppleves som et aktivt forum for kunnskapsutveksling for våre medlemmer:

• Vi oppfordrer medlemmene til å spille inn tema til faglunsjer og/eller arbeidsseminar for medlemmene. Hensikten er å arbeide for å finne løsninger på problemstillinger medlemmene våre har eller som det er vanskelig å løse. Det er mål om å gjennomføre minst to faglunsjer og/eller arbeidsseminarer i året.
• For å spre informasjon og kunnskap som fremkommer på faglunsjer og arbeidsseminar arrangerer vi frokostmøte og/eller skriver artikkel om temaet i etterkant.
• En viktig kanal for kunnskapsutveksling er årsseminaret. Bruke årsseminaret som en arena til dialog, ved å oppfordre i forkant til å forberede spørsmål, samt informere om aktiviteter, aktuelle tema og Teams.
• Etablering av et nettbasert diskusjonsforum der bare medlemmer har tilgang vurderes lansert ifm jubileumskonferansen (høst 2021 eller våren 2022). Hensikten er at medlemmene skal ha en kanal de kan henvende seg til alle andre medlemmer for å bygge nettverk og for å lære av hverandre/ utveksle erfaringer.
  • Teams er valgt som plattform. Kontaktpersoner fra medlemsvirksomhetene meldes inn i teamet.
  • Øvrige må søke administrator for å få tilgang.
  • For at aktiviteten på siden skal øke er det viktig at styremedlemmene selv er aktive med spørsmål og svar i starten. Styremedlemmer fra og kontaktpersonene i de ulike medlemsbedriftene bør oppfordres til å melde seg inn, samt spre informasjonen til kollegaer og eventuelle kunder.

Øke medlemsmassen
Vi skal øke til 50 medlemmer innen årsmøtet i 2022 med vekt på kommuner/ fylkeskommuner og utførende (entreprenører, underentreprenører og leverandører). Dette for å sikre at hele verdikjeden er godt representert. For å nå målsetningene om økt medlemsmasse med ønsket sammensetning skal:

• Styret sørge for at det i 2021 utarbeides og tilgjengeliggjøres mer fagstoff og eksempler som viser nytteverdi og bruk av LCC, som medlemmene kan nyttegjøre seg av. Formidling på en måte som er lett forståelig for andre enn fageksperter skal vektlegges. Dette har førsteprioritet for styret i 2021 og er helt nødvendig for at LCC forum skal oppfattes relevant.
• Styremedlemmene bruke eget nettverk til å informere om LCC-forum og oppfordre til å bli medlem.
• Kontaktpersoner for alle medlemmene gjennomgås og oppdateres. Det er viktig at vi når rett person hos medlemsvirksomhetene og også oppfordrer til å spre informasjonen i egen virksomhet.
• Styret definerer iløa høsten 2021 målgrupper/ fora og plan for hvem/ hvordan vi kontakter dem der vi ber om å få informere om LCC-forum, for eksempel
  • ASSS-samarbeidet blant de ti største kommunene i Norge
  • KS
  • NKF
  • Fylkeskommunalt eiendomsforum (FEF)
  • NBEF
  • Andre